Tagungen & Kongresse
Tagungen & Kongresse mit System:
Konzeption, Organisation & Regie
Full-Service-Organisation für wissenschaftliche Symposien, Fachtagungen und internationale Konferenzen – von der Locationsuche bis zum Teilnehmermanagement.
Eine fundierte Konferenz erfordert präzise Planung, verlässliche Prozesse und ein tiefes Verständnis für wissenschaftliche wie geschäftliche Formate. Wir begleiten Ihr Vorhaben ganzheitlich: von der passenden Location über mehrsprachige Buchungstools, Referentenbetreuung und Konferenzunterlagen bis hin zu einem erstklassigen Rahmenprogramm.
Erfahrung, die Sicherheit gibt
Seit 2018: Konzeption und Durchführung internationaler Fachtagungen, Workshops und Fachmessen durch Inhaber Attila Schanze.
Praxiserprobt: Jahrelange Erfahrung als Konferenzorganisator für den renommierten Verein Innovationszentrum Bahntechnik Europa e. V. – seit 2024 fest als spezialisierte Dienstleistung bei Party-Erleben.com gebündelt.
Sie profitieren von gewachsener Routine bei komplexen Abläufen, internationalen Fachpubliken und protokollarischen Ansprüchen – für eine Veranstaltung, die inhaltlich überzeugt und organisatorisch reibungslos funktioniert.
Unser Leistungsspektrum auf einen Blick:
Location & Netzwerk
Passgenaue Locations über unser Partnernetzwerk in Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg und Köln inkl. Raumaufplanung und Logistik.Teilnehmermanagement
Mehrsprachige Buchungstools für akademische Konferenzen & Workshops: Registrierung, Ticketing und Rechnungsstellung.Konferenz-Websites
Erstellung und laufende Pflege Ihrer Tagungs-Webpage (Agenda, Referentenprofile, Abstract-Uploads).Tagungsunterlagen & Branding
Herstellung und Druck von Namensschildern, Stoff-Einlassbändern, Konferenzmappen, Blöcken und Leitsystemen vor Ort.Dolmetscher-Service
Vermittlung und Koordination qualifizierter Fachdolmetscher für internationale Panels.Rahmenprogramm & Social Events
Organisation von Referentenabenden, Get-together-Events für Teilnehmer, Networking-Lounges und Gala-Dinner.Medientechnik & Regie
Sprachverständliche Beschallung, LED-/Projektionsflächen, Licht und technische Ablaufregie im Hintergrund.
In 3 Schritten zu Ihrem Event
Erstgespräch:
Zielgruppe, Format, Teilnehmerzahl und Budget festlegen.Setup & Buchung:
Freischaltung von Website und Buchungstool, Location-Fixierung und Materialproduktion.Durchführung vor Ort:
Wir steuern Einlass, Regie, Dolmetscher und Rahmenprogramm – Sie führen den fachlichen Dialog.
Lassen Sie uns Ihre nächste Fachtagung planen.
Ansprechpartner: Attila Schanze
E-Mail: attila@party-erleben.com
